سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی، یکی از مهم‌ترین گام‌ها در راستای هوشمندسازی و تسهیل فرایندهای قضایی در کشور است. بهره‌گیری از فناوری‌های نوین در این سامانه، نقش مؤثری در کاهش مراجعات حضوری و ارتقای عدالت الکترونیک دارد. در این مقاله، به بررسی مزایا و کارکردهای سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی خواهیم پرداخت.
مؤسسه حقوقی زعفری با ایجاد شبکه‌ای از بهترین وکلای حرفه‌ای در سراسر کشور، آمادگی دارد نسبت به ارائه مشاوره حضوری، غیرحضوری، آنلاین و نیز قبول وکالت در خصوص تمامی دعاوی حقوقی و کیفری از جمله سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی اقدام نماید.
سامانه ابلاغ قضایی الکترونیکی
با توجه به تحولات فناوری و ضرورت تسریع در فرایندهای دادرسی، قانون‌گذار در مواد مختلف قانون آیین دادرسی کیفری، استفاده از ابزارهای الکترونیکی را در فرآیندهای قضایی مجاز و معتبر شناخته است. وکیل پاکدشت می‌گوید بر اساس ماده ۱۷۵ این قانون، بهره گیری از سامانه‌های رایانه‌ای و مخابراتی مانند پست الکترونیک، تماس تصویری، نمابر و تلفن برای طرح شکایت، ارجاع پرونده، احضار متهم، ابلاغ اوراق قضایی و اجرای نیابت قضایی با رعایت ضوابط دادرسی الکترونیکی بلامانع است.
وکیل پایه یک دادگستری تهران بیان می‌کند همچنین، ماده ۶۵۵ قانون آیین دادرسی کیفری تصریح می‌کند که در کلیه فرایندهای قضایی، صورت الکترونیکی اسناد، مدارک، آرای قضایی، برگه‌های اجرایی و حتی نشانی و امضاء، در صورت رعایت الزامات امنیتی، دارای اعتبار قانونی است.
بر اساس تبصره این ماده، نباید صرفاً به دلیل شکل الکترونیکی تبادل اطلاعات، از ارزش حقوقی آن‌ها کاسته شود. وکیل ورامین اشاره می‌کند افزون بر این، قوه قضائیه مکلف شده است تا زیرساخت‌های لازم برای تبادل امن اطلاعات میان اصحاب دعوا، مراجع قضایی، دفاتر خدمات الکترونیک، ضابطان و دیگر نهادهای وابسته را فراهم آورد.
در پرتو همین رویکرد، سامانه ابلاغ الکترونیکی قضایی موسوم به «ثنا» طراحی و راه‌اندازی شد. وکیل تهران می‌گوید این سامانه بستری تحت وب است که باهدف تسهیل دسترسی مردم به ابلاغیه‌های قضایی، کاهش مراجعات حضوری و جلوگیری از اطاله دادرسی فعالیت می‌کند. وکیل قرچک بیان می‌کند به‌موجب قوانین موجود، ابلاغ‌های انجام شده از طریق این سامانه کاملاً معتبر بوده و آثار قانونی لازم را به دنبال دارند.
مزایای استفاده از سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی
سامانه ابلاغ الکترونیکی قضایی که با عنوان «سامانه ثنا» شناخته می‌شود، یکی از ابزارهای تحول دیجیتال در قوه قضاییه است. وکیل پیشوا می‌گوید واژه ثنا مخفف ثبت‌نام الکترونیک بوده و هدف اصلی آن، فراهم‌کردن بستر ارائه خدمات قضایی به‌صورت غیرحضوری برای عموم مردم و تسهیل کار مراجع قضایی و اداری مرتبط است.
با راه‌اندازی این سامانه، دیگر نیازی به مراجعه حضوری افراد به دادگاه‌ها برای دریافت ابلاغیه‌های قضایی نیست. وکیل دلیجان بیان می‌کند اشخاص می‌توانند از طریق حساب کاربری خود در سامانه ثنا، در هر زمان و مکان، به ابلاغیه‌های رسمی مربوط به خود دسترسی داشته باشند و از جریان و مراحل پرونده‌های قضایی‌شان مطلع شوند. وکیل گلپایگان ادامه می‌دهد این امر موجب صرفه‌جویی در وقت، هزینه، و کاهش رفت‌وآمدهای غیرضروری شده است.
درگذشته، فرآیند ابلاغ اوراق قضایی به شیوه سنتی و توسط مأمور ابلاغ انجام می‌شد. وکیل سلفچگان می‌گوید این روش با چالش‌های فراوانی همراه بود؛ به‌ویژه زمانی که مخاطب در محل حضور نداشت و مأمور ناچار می‌شد اوراق را به بستگان یا اشخاص ثالث تحویل دهد. وکیل محلات ادامه می‌دهد این امر گاه موجب نقض حریم خصوصی افراد و نارسایی در اطلاع‌رسانی دقیق می‌شد. وکیل دادگاه صلح بیان می‌کند در برخی موارد نیز، طرف دعوا اصلاً از ابلاغیه مطلع نمی‌گردید و این مسئله می‌توانست منجر به تضییع حقوق قانونی وی شود.
سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی چه امکاناتی دارد؟
سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که موجب تسهیل ارتباط با دستگاه قضایی شده است. وکیل سمنان می‌گوید از طریق این سامانه، افراد می‌توانند بدون مراجعه حضوری، ابلاغیه‌های رسمی خود را دریافت و از روند رسیدگی به پرونده‌هایشان مطلع شوند. وکیل شریف آباد ادامه می‌دهد با استفاده از این سامانه می‌توانیم از امکانات زیر بهره مند شویم:
۱_ اطلاع از وقت‌های رسیدگی تعیین شده
۲_ مشاهده دادنامه، قرار نهایی، تصمیم نهایی و اجرائیه صادر شده
۳_ دریافت اخطار رفع نقص، تجدیدنظرخواهی، فرجام‌خواهی
۴_ تبادل لوایح
۵_ تعیین مهلت انجام اعمال حقوقی یا قضایی
۶_ دریافت پیوست‌های ابلاغیه و چاپ گروهی آن‌ها
۷_ جستجوی ابلاغیه بر اساس شماره آن
و دیگر خدمات موجود در این سامانه
مؤسسه حقوقی زعفری متشکل از کادری متخصص در تمام زمینه‌های حقوقی، کیفری، ثبتی، ملکی و خانواده و مجازات رابطه نامشروع می‌تواند در تمام مراجع قضایی همراه و همیار شما باشد.
نحوه ثبت‌نام در سامانه ثنا
برای استفاده از سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی، هر فرد باید با ارائه اطلاعات هویتی خود، یک حساب کاربری اختصاصی در این سامانه ایجاد کند. وکیل خمین می‌گوید این حساب کاربری در واقع شناسه‌ای الکترونیکی است که از طریق آن اشخاص می‌توانند به ابلاغیه‌ها، پیوست‌ها و سایر اطلاعات قضایی مربوط به خود دسترسی پیدا کنند.
فرآیند ثبت‌نام در سامانه ثنا نیازمند ایجاد یک نام کاربری و گذرواژه (رمز عبور) امن است که از طریق آن ورود به سامانه امکان‌پذیر می‌شود. وکیل گرمسار اشاره می‌کند متقاضیان برای ساخت حساب کاربری می‌توانند از دو روش مراجعه حضوری به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا ثبت‌نام غیرحضوری از طریق وب‌سایت رسمی سامانه ثنا اقدام نمایند.
الف) مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
وکیل شورای حل اختلاف می‌گوید در روش ثبت‌نام حضوری، افراد حقیقی و حقوقی می‌توانند با مراجعه به نزدیک‌ترین دفتر خدمات الکترونیک قضایی محل سکونت خود و ارائه مدارک مورد نیاز، فرآیند ثبت‌نام را تکمیل کنند.
مدارکی که معمولاً برای این منظور لازم است شامل کارت ملی، شماره‌تلفن ثابت و همراه، کد پستی محل اقامت، امضای الکترونیکی، و در مورد اشخاص حقوقی، معرفی‌نامه رسمی جهت احراز هویت نماینده آن‌ها است. وکیل قم بیان می‌کند پس از تأیید اطلاعات، حساب کاربری متقاضی در سامانه فعال شده و امکان دسترسی به خدمات قضایی الکترونیکی فراهم می‌شود.
ب) انجام پیش ثبت‌نام توسط خود شخص و سپس مراجعه به دفتر خدمات قضایی جهت تکمیل ثبت‌نام
در روش غیرحضوری ثبت‌نام، متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سایت رسمی سامانه ثنا و ورود به بخش ثبت‌نام الکترونیک، اطلاعات هویتی و مشخصات فردی خود را وارد کنند. وکیل پاکدشت می‌گوید پس از ثبت اولیه، یک کد رهگیری به آن‌ها اختصاص داده می‌شود. وکیل دادگاه صلح ادامه می‌دهد افراد باید این کد را همراه با نسخه چاپی فرم پیش ثبت‌نام و مدارک شناسایی معتبر به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی ارائه دهند تا فرایند احراز هویت و دریافت امضای الکترونیک انجام و ثبت‌نام نهایی شود.
استعلام ابلاغیه ثنا
استعلام ابلاغیه در سامانه ثنا یکی از مهم‌ترین خدمات ارائه شده توسط قوه قضاییه است که دسترسی سریع، دقیق و غیرحضوری به ابلاغیه‌های رسمی را برای کاربران فراهم می‌سازد. وکیل اسلامشهر می‌گوید پس از ثبت‌نام و دریافت حساب کاربری در سامانه ثنا، هر فرد می‌تواند با واردکردن نام کاربری و رمز عبور خود وارد سامانه شود و به ابلاغیه‌های صادرشده دسترسی داشته باشد.
برای مشاهده ابلاغیه‌ها، کافی است وارد بخش ابلاغیه‌های جدید یا سوابق ابلاغ شوید تا لیست کامل ابلاغیه‌ها همراه با تاریخ، شماره پرونده و مرجع صادرکننده نمایش داده شود. وکیل شهرقدس همچنین بیان می‌کند پیامک اطلاع‌رسانی به شماره همراه ثبت شده در سامانه، کاربران را از صدور ابلاغیه جدید آگاه می‌سازد تا هیچ اطلاعیه مهمی از چشم آن‌ها پنهان نماند.
با مشورت‌گرفتن از وکلای مجرب مؤسسه حقوقی زعفری از جمله در موضوع مجازات رابطه نامشروع با خیال آسوده به مراجع قضایی بروید.
با ما تماس بگیرید: ۰۲۱۳۶۰۳۴۰۳۱
پیگیری پرونده از طریق سامانه ثنا
پیگیری پرونده‌های قضایی از طریق سامانه ثنا یکی از مهم‌ترین امکانات این سامانه است که موجب سهولت در ارتباط مردم با قوه قضاییه شده است. وکیل شهریار اشاره می‌کند با استفاده از این خدمت، اشخاص می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به دادگاه‌ها، از وضعیت و مراحل رسیدگی به پرونده‌های خود مطلع شوند.
برای پیگیری، کاربر ابتدا باید در سامانه ثنا ثبت‌نام کرده و حساب کاربری فعال داشته باشد. وکیل ملکی پاکدشت می‌گوید پس از ورود به حساب کاربری با نام کاربری و رمز عبور، می‌توان وارد بخش مربوط به پیگیری پرونده یا اطلاع از روند دادرسی شد. وکیل ملارد اشاره می‌کند در این بخش اطلاعات مربوط به شماره پرونده، شعبه رسیدگی‌کننده، نوع دعوا، طرفین پرونده و آخرین تصمیمات قضایی قابل‌مشاهده است.
یکی از مزایای مهم این سامانه، دسترسی سریع و شبانه‌روزی به اطلاعات پرونده از هر نقطه کشور است که نقش مؤثری در صرفه‌جویی در وقت، هزینه و جلوگیری از ازدحام در مراجع قضایی دارد. وکیل رباط‌کریم همچنین ادامه می‌دهد اطلاع‌رسانی پیامکی در مورد تغییر وضعیت پرونده‌ها، کاربران را در جریان روند دادرسی قرار می‌دهد.
نویسنده: محمدصادق محمدی ارجمند، کارشناس حقوق
قبل از ورود به هر دعوای حقوقی حتما با وکیل حقوقی متخصص مشورت کنید و بدون ارزیابی ادله و مدارک وارد دعوا نشوید. موضوعات حقوقی بسیار تخصصی و پیچیده است و یک اشتباه کوچک می‌تواند خسارت های زیادی را متوجه شما کند.
مؤسسه حقوقی زعفری متشکل از مجموعه‌ای از وکلای حرفه‌ای دادگستری آماده ارائه مشاوره بیشتر درباره این موضوع به شما است.
